【轉貼】01/04收發E-mail實用技巧及禮儀

娟

  
<font color=blue>【一】設定切割郵件傳送的容量：  </font id=blue>
這樣可易於對方收信者在下載電子信件時，不會因為該電子郵件容量過大而下載的困擾。

每每當你在逕寄或是轉寄電子郵件時，也許\你一定都會附加一些檔案資料，此時若是這些檔案資料的容量過大時，一定會造成? 鴾閬洛韝H在接受下載郵件時，時間過於冗長的現象！

所以一定要請你在你的該端電腦收發電子信件的程式裡，去設定切割郵件傳送的容量，這樣可易於對方收信者在下載電子信件時，不會因為該電子郵件容量過大而下載的困擾。也請你放心，該封被切割的信件在接受者的接受端進行下載時，會再精密的匯集成原來的檔案資料，不會有損毀或是遺失資料的現象產生。

參考我建議的動作如下：
[1] 請執行你的 Microsoft Outlook 2000/98/97or Microsoft 值 Express。
[2] 在 {工具} 的設定選項裡，去選擇 {帳號}。
[3] 在每一個帳號裡 ( 或許\你只用一個電子郵件帳號 ) 請點選它的 [內容]。
[4] 在 [內容] 裡，請參考 [進階] 的頁面，並請勾選 [傳送] 的選項，它可以讓你調整郵件容量大小的[切割值]，通常我是建議調整 [200] KB。

[5] 最後一定要 [確定] 的關閉剛才的設定，並且關閉該電子郵件收發程式，重新再執行你的電子郵件收發程式，就可以應用到剛才你的設定！！

<font color=blue> 【二】你有過收信收到一半突然斷線的經驗嗎？  </font id=blue>
你有過收信收到一半突然斷線的經驗嗎？！不但要浪費時間重頭再收一次信~~而且還要浪費電話費~~！更會讓心情大感鬱卒~~來來來~~我這就教大家一個方法：

選擇：
工具  帳號  郵件  內容  進階，將「在伺服器中保留備份郵件」的選項打勾，這麼一來就算是中途斷線也不用再重頭收信囉~~。

<font color=blue> 【三】避免 outlook express 自動將病毒郵件寄出：  </font id=blue>
大部分的使用者都是使用 outlook express 作為電子郵件的程式，而絕大部分的病毒都是透過 outlook express 的通訊錄自行寄出，其實只要手動的將下列的功\能關閉，就可以減少一些些傷害。

1.啟動Outlook Express
2.選擇「工具」「選項」「傳送」，將「立即傳送郵件」打勾移除。
3.萬一以後不幸中毒，病毒就不會快速的傳遞，傷害到自己的朋友。

<font color=blue> 【四】保護你的網友信箱帳號，當個享有隱私的網路人： </font id=blue>
網路族的您，一定從網路收過不少大家傳來傳去的信件。這些信件內容包羅萬象，從笑話、感人故事、健康常識、社評時論、圖片、照片、病毐警告，到各種好康的消息都有；甚至還有要您傳回給發信人，表示您在乎這個朋友的小品短文。

通常，這些信件有幾個共通的特性：
1.信文的標題是FW:FW:FW:FW:...
2.信文前，有一大堆引信符號&quot;&quot;.
3.原始信包在轉送信的轉送信的轉送信裡。您得開好幾次才看得到原始信件。
4.原始信之前，有一大堆您不認識人的 email 住址。
5.您的信箱住址和其他數十個人的信箱住址並列。

很顯然，這封信是由您朋友的朋友的朋友的朋友的朋友的朋友最先發的，然後經過一堆人再傳到您手中。也許\網路新鮮人? |覺得看到信件的旅程是件很有趣的經驗，但是這些信件傳送過程資訊，看在廣告商眼裡，可就不是那麼單純了。

不知道您有沒有收過不認識的人寄給您的信？不知道您會不會常常收到莫名奇妙的廣告？不知道您有沒有收過寄信人的住? }很奇怪，也沒看到收信人中有您的垃圾信？奇怪，到底這些廣告商或是老鼠會會頭是怎麼有您 email 住址的呢？聰明的您，大概知道我要講什麼了吧？

對了，您就是被您朋友在傳笑話、寄送病毐警告時不小心給出賣了。有許\多的信件，壓根兒就是廣告商發的。用一些吸引人的文章，讓大家不自覺地傳來傳去，沒多久，信頭就會長得不得了，然後，等這些信繞台灣數十圈後再繞回來，就有很可觀的名單能拿去賣錢了。常見的文章或消息除了有病毐警告、友情短文 ( 要您寄給好朋友 ) 外，我看過最離譜還有說「迪斯奈和微軟合作，您把信發給愈多人， 微軟和迪斯奈就會付您大筆的錢！」的。

當然，只要 click 幾下，誰不樂意舉手之勞讓朋友分享這些管它是真是假的消息呢？如果您和我一樣，每天有砍不完的大補帖廣告、色? □s告、新產品型錄的話，也許\您能體會我這種花錢把這些垃圾信從信箱一封一封抓下來的無奈感。

那怎麼辦呢？基本上，您得靠您的朋友來保護您的隱私。反過來說，您的朋友也得靠您來免除垃圾信的騷擾。底下我有些? 媊部A雖然不能遏止已經搜集到您住址的廣告商繼續騷擾您，但絕對可以讓您的廣告信，隨您收到的笑話數成等比級數增加。

1.轉寄信件前，花點心思，把原來的信頭去掉，不要把您的朋友及您朋友的朋友名單馬上出賣。比方說，您看到這樣的信? G
寄信人：超可憐&lt;abc@abc.def.com&gt;
收信人：頗可憐&lt;ab@ddd.sss.com&gt; 亦可憐&lt;fff@eee.sss.com&gt; 也可憐&lt;www@ooo.www.edu 都可憐&lt;qqq@ooo.www.com&gt; 您自己jjj@ppp.eee.edu

發信時間：1999/10/20
信件標題：FW:FW:FW:可憐一族笑話
信文點點點.....
點點點......
點點點.......
點點點......
也許\信頭還有好幾層，還有更多可憐人的名單。那您該怎麼做呢？請您用您的回信程式來回信，稍稍把原信文編輯一下，只? O留原信文的部份。也就是說，只留下這樣的部份：

發信時間：1999/10/20
信件標題：FW:FW:FW:可憐一族笑話
信文點點點........
點點點...............
點點點.............
點點點.............
點點點..................

1.做到這點，您不但不會把一堆人同時給出賣，收到您信的朋友，也會有比較清爽的版面。
2.再來，如果您一次要傳給很多人，可要了解所有收到信的人，都知道您把信傳給哪些人，也同時知道那些人的住址。如果您的朋友又再直接把信傳送出去，您和您所有原來的收信人就又一起被出賣了。所以，最好的辦法將所有您要寄發人的住址填在「副本密送」( 不同程式有不同名稱，有的叫「密本抄送」或 BCC ) 裡，然後在收信人中填自己的住址。這樣，您的朋友們就不會看到其他收信人的名單。

有些信件程式，甚至允許\您可以不填收信人呢。目前幾乎所有新一點的信件程式都有副本密送的功\能。有時候，您得手動把這個功\能開啟，像 Outlook 和 Netscape 就是 ( 不過，通常只要開一次，以後就會開著了 )。再做到這點，您的朋友就相當有保障了。

要如何讓您的朋友也懂得保護您的隱私呢？很簡單，把這封信傳給您的朋友們。但是千萬千萬注意，在您傳這封信前，可別當? 鶪S犯了上述的毛病喔！記得：

1.去除信頭
2.副本密送

祝大家當個享有隱私的網路人

<font color=blue> 【五】轉寄時如何刪除信件中的『&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;』？ </font id=blue>

方法如下:
1.選擇 工具 / 選項。

2.選取「傳送」再點選「郵件傳送格式」項目的「純文字設定」。

3.把「 回覆或轉寄時須將原函內縮並加 &gt; 符號 」前面的 v ( 勾勾 ) 取消，再按「確定」即可。

這樣一來你轉寄給別人的信件就不會有一大堆的&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;符號了。請把這個方法轉寄給你的朋友知道，好讓你和你的朋友收到信件不會看到這個討厭的符號。