100年台東5/1日勞工盃1/8越野車錦標賽會前會議

aven

活動前開會可以
激發團結心  凝聚向心力
感謝大智會員針對上次的活動缺失提出建議
本會均會在此次比賽中調整
會議記錄單如下
如有需補充的
請直接回覆  讓會員都可以看到
當然最需要的是會員的全力支援
4/30日下午14：00本會聯絡處集合
含貨車要搬輪胎

壹、本次會議主要議題如下： 一、勞工盃越野車錦標賽工作分配及分派。 二、本會團體保險事宜。 三、本會目前運作情況暨財務報告〈含5/1日賽車活動〉。 貳、會議議程：參與會員計16員合於法定人數，主席宣佈開會。   一、主席：今天為5/1日星期天勞工盃的準備會議，4/30日下午要準備搬輪胎，             貨車是否準備妥，會員停車，工作分派分配是否有任何問題，請會員提             出討論。 二、楊活動組長：貨車的部分可以請會員阿森及阿榮還有鍾建星提供。                                    4 /30日下午1400到大宇集合，會員也請主動參加。                                    5/1日下午1700收輪胎。   三、徐總幹事：停車的問題，因為當天市民廣場的使用權是我們委員會，所                               以停車以會員為主，並請停在七里香水煎包前方停車格。   四、陳俊智會員：     1、記分人員賽前模擬訓練，記圈板每翻一圈要低頭觀看並複誦，確認數字      以免一次翻兩張，完成21圈立即舉記分板，告知裁判，車手完成賽程。     2、裁判長由溫居聖組長擔任，賽程表亦由溫組長登錄以示公平。   3、比賽與比賽間要有車子或飛機表演暖場，以免流失觀眾。   4、挑戰賽由沒有得任何獎項的選手參加，前三名不得參加。   5、挑戰賽之獎項不得超過前四名的獎項價值，以大宇禮卷為主，建議         400、300、200元。   6、初賽有敗部復活，複賽也要有敗部復活。高手要分開場次。   7、正式比賽皆要跑完21圈是為完賽，才可以算名次拿獎金。中途車壞或其      他原因為跑完全程都不算名次。   五、主席：陳會員的意見均非常有建樹，此次比賽本會均採納，也是我們要            改進的地方。除了大宇老闆贊助的挑戰賽，是由楊老闆的意見為            主。   六、徐總幹事：報告本次活動的計劃內容及需求會員配合的地方：     1、會員於5/1日上午08：00到場，場地佈置賽道佈置。表演飛機者妥善準      備飛機及電池充電。串場的部份由楊活動組長掌握情況 。     2、每一會員車上自行攜帶掃具一組，收場時使用。   3、10：00開幕式後照團體照，請會員穿會服會帽，不可穿拖鞋。   4、撿車手由前一場車手執行以示公平，也請車手配合順遂賽事進行。   5、本次活動的記圈小姐是東大體育系四年級學生四位。   6、提報本會會員的老婆為榮譽會員小楊及阿信的太太，因為這兩位賢內助      在我們活動時都全力支持並協助會務。各位會員有無意見或提議。沒有      的話，請 掌聲通過。好的！謝謝大家通過兩位美女成為本會榮譽會員。     7、會員相互提醒垃圾不要亂丟，並主動協助清理會場及維護車場秩序。     8、5/1日上午08：00阿信及輔仔為楊活動組長的助手，要幫組長搬音響器材      及會旗及賽程板和折疊桌。   七、主席：對徐總幹事的報告，各會員有無意見及補充。沒有的話就按上述            辦理。   八、莊財務委員：報告本會現行財務狀況，今年收支情況。      一月份尾牙19800，團服16000，帽子6000。今年會費老會員      均以繳交，5/1日賽車活動後本人會製作收支一覽表放置聯      絡處公佈欄。   九、莊財務委員：經會長及總幹事的提議，本人已依高雄縣飛行協會的保單      內容協請本地的國泰及華南兩家保險理專規劃適合本地的保險項目                        ，並就保險內容做調整，理賠金額提高，相信很快就會有結果。      團保費目前談的是12000，會費可支應，會員無需再繳費。 十、陳俊智會員：下年度保險收費是除了會費外再另外繳費，還是會費包含                 保險費，玩飛機和玩車的保險費是否不同，請莊財委作問                  卷調查，讓所有會員知悉。因為開會的人不能代表全部                 會員，可能會有人有意見。 十一、楊活動組長：開會前財委都有傳電話簡訊通知，不來的會員原則上就                   要遵守開會的決議，不來開會當然是放棄會員權益。 十二、主席：感謝徐總幹事為這次的活動，任勞任怨，努力積極，本會特頒             工作獎金以資鼓勵。因為以前開會有說過：工作獎金是活動經             費結餘的一半，所以要鼓勵及感謝我們的總幹事為本會的各項             活動盡心盡力。 王會長結論：感謝會員們提供寶貴的建議，我們都列入本次活動的重點，並             據以 實施。如果有任何問題或意見也歡迎會員們即時反應給我             。並且本會的保險理專就是財委莊自強先生，請大家掌聲通                   過。           散會。

[ 本帖最後由 aven 於 2011年4月17日 10:31 PM 編輯 ]

choumantw

辛苦了各位
我一定會撥空去參加盛會
加油喔